处理托付存档须知

一、处理规模
1、辞去职务或被解雇的机关作业人员、企事业单位的专业技术人员和处理人员的人事档案;
2、与用人单位免除劳动合同或聘任合同的专业技术人员和处理人员的人事档案;
3、直接分配到非国有企业作业及赋闲的大中专毕业生的人事档案;
4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案;
5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘任的专业技术人员和处理人员的人事档案;
6、经市军转办和复员办同意,转业或复员到当地单位或要求自谋职业或处理因私出国(境)手续的戎行转业干部或复员军人;
7、外国企业常驻代表组织的中方雇员的人事档案;
8、受国有企事业单位托付处理的人事档案;
9、外埠乡镇人员在当地处理招工或转正手续的人员;
10、其它活动人员。

二、所需条件
存档年纪:男50岁以下,女在45岁以下。

三、所需资料

1、本市户籍人员带着《身份证》,供给档案地点单位名称,在我中心开具《商调函》并收取《活动人员挂号表》,《近期体现及婚育状况调查表》及相关资料;
2、没有落户留学回国人员带着教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》,《教育部留学人员回国作业差遣签到告诉》,《入户人员基本状况表》到我中心处理相关手续;
已落户留学回国人员带着《国外学历学位认证书》,《教育部留学人员回国作业差遣签到告诉》在我中心开具《商调函》并收取《活动人员挂号表》,《近期体现及婚育状况调查表》及相关资料;
3、本市户籍两年择业期内的未作业毕业生带着《身份证》,《户口簿》,《全国一般高等院校毕业生作业协议书》或《一般中等专业校园毕业生作业协议书》(须用人单位,校园盖章)由我中心盖章,回档案地点单位处理调档手续;
4、本市户籍乡镇赋闲人员带着《身份证》,《求职证》在我中心收取《乡镇人员作业挂号卡》、《招工花名册》及《招工须知》,经用人单位盖章后回来我中心,待我中心处理完批阅手续后,告诉自己持身份证收取《招工花名册》《求职证》并回大街调档;
5、中央国家机关及所属事业单位辞去职务、解雇人员带着《身份证》,《辞去职务申请书》或《解雇证明》在我中心开具《商调函》并收取《活动人员挂号表》,《近期体现及婚育状况调查表》及相关资料;
6、单位团体存档须带着单位介绍信。

四、处理程序

1、持自己身份证(或自己签署的存档托付书,经办人与托付人身份证明)开具商调函;
2、凭调函回原单位处理行政/薪酬联系介绍信、作业体现证明资料,搬运档案,一起填写有关挂号表格;
3、作业人员审阅档案;
4、作业人员将存档人员信息输入计算机;
5、签定相应的存档合同(或处理存档IC卡);
6、存档个人交纳档案处理费。